Answers to the most common questions about RechnungsDoc Mobile
Find quick help for camera integration, iCloud sync, Apple Intelligence, and privacy features on iPhone and iPad.
Antworten auf die häufigsten Fragen zu RechnungsDoc Mobil
Schnelle Hilfe zu Kamera-Integration, iCloud-Sync, Apple Intelligence und Datenschutz auf iPhone und iPad.
Frequently Asked Questions
Everything you need to know about RechnungsDoc Mobile for iPhone and iPad.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über RechnungsDoc Mobil für iPhone und iPad wissen müssen.
Yes! RechnungsDoc Mobile works completely offline. You can capture invoices, edit them, add documents, and manage all your data without an internet connection.
If you have enabled iCloud synchronization, the app will automatically sync your data when you're back online. All features work fully offline – including OCR text recognition and (on iOS 26+/iPadOS 26+) Apple Intelligence analysis.
Ja! RechnungsDoc Mobil funktioniert komplett offline. Sie können Rechnungen erfassen, bearbeiten, Dokumente hinzufügen und alle Ihre Daten verwalten, ohne dass eine Internetverbindung notwendig ist.
Wenn Sie die iCloud-Synchronisierung aktiviert haben, werden Ihre Daten automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Alle Funktionen arbeiten vollständig offline – inklusive OCR-Texterkennung und (ab iOS 26/iPadOS 26) Apple Intelligence Analyse.
When creating a new invoice, tap the camera icon to open the integrated document scanner. The app automatically detects document edges, optimizes contrast and brightness for best OCR results.
Alternatively, you can select existing photos from your photo library or import PDFs from the Files app. The app supports PDF, PNG, JPG, and HEIC formats.
After capturing, the app automatically extracts text via OCR and (on iOS 26+/iPadOS 26+) analyzes the invoice data using Apple Intelligence.
Tippen Sie beim Erstellen einer neuen Rechnung auf das Kamera-Symbol, um den integrierten Dokumentenscanner zu öffnen. Die App erkennt automatisch Dokumentenkanten und optimiert Kontrast und Helligkeit für beste OCR-Ergebnisse.
Alternativ können Sie vorhandene Fotos aus Ihrer Fotomediathek wählen oder PDFs aus der Dateien-App importieren. Die App unterstützt die Formate PDF, PNG, JPG und HEIC.
Nach der Aufnahme extrahiert die App automatisch den Text per OCR und (ab iOS 26/iPadOS 26) analysiert die Rechnungsdaten mit Apple Intelligence.
RechnungsDoc Mobile can optionally sync all your data via iCloud. This means your invoices, documents, doctors, and patients are automatically synchronized across all your Apple devices (iPhone, iPad, Mac).
How to enable: In the app's settings, enable "iCloud Sync". Make sure you're signed in with the same Apple ID on all devices and have iCloud Drive enabled.
Privacy: All data is stored encrypted in your personal iCloud – not on third-party servers. Only you have access to your data.
Note: If you also use the macOS version of RechnungsDoc, both apps must have iCloud sync enabled to share the same data.
RechnungsDoc Mobil kann optional alle Ihre Daten über iCloud synchronisieren. Das bedeutet, Ihre Rechnungen, Dokumente, Ärzte und Patienten werden automatisch zwischen allen Ihren Apple-Geräten (iPhone, iPad, Mac) abgeglichen.
So aktivieren Sie es: Aktivieren Sie in den Einstellungen der App die Option „iCloud-Sync". Stellen Sie sicher, dass Sie auf allen Geräten mit derselben Apple-ID angemeldet sind und iCloud Drive aktiviert ist.
Datenschutz: Alle Daten werden verschlüsselt in Ihrer persönlichen iCloud gespeichert – nicht auf fremden Servern. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten.
Hinweis: Wenn Sie auch die macOS-Version von RechnungsDoc nutzen, müssen beide Apps iCloud-Sync aktiviert haben, um dieselben Daten zu teilen.
No! RechnungsDoc Mobile uses a one-time purchase model – no subscription, no recurring costs.
Free trial: You can try the app for free with up to 5 invoices. This gives you full access to all features including camera capture, OCR, Apple Intelligence (on supported devices), and iCloud sync.
Full version: With the in-app purchase Unlimited Invoices in RechnungsDoc Mobile, you can use the app with an unlimited number of invoices on all of your iOS devices (iPhone and iPad). The macOS version, RechnungsDoc, is available separately as an in-app purchase.
Nein! RechnungsDoc Mobil nutzt ein Einmalkauf-Modell – kein Abo, keine wiederkehrenden Kosten.
Kostenlose Testversion: Sie können die App kostenlos mit bis zu 5 Rechnungen testen. Dabei haben Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen inklusive Kamera-Erfassung, OCR, Apple Intelligence (auf unterstützten Geräten) und iCloud-Sync.
Vollversion: Um unbegrenzt Rechnungen zu verwalten, tätigen Sie einen einmaligen Kauf über den App Store. Danach sind alle Funktionen für immer freigeschaltet – keine wiederkehrenden Zahlungen.
Kauf: Mit dem In-App-Kauf (Unlimited invoices) in RechnungsDoc mobil können Sie die App mit unbegrenzt vielen Rechnungen auf allen ihren iOS Geräten (iPhone, iPad) nutzen. Die macOS-Version RechnungsDoc kann per In-App Kauf seperat erworben werden.
Very secure! Your health data is extremely sensitive, and we take privacy seriously.
Local storage: By default, all data is stored only on your device. Nothing is sent to external servers.
iCloud (optional): If you enable iCloud sync, data is stored encrypted in your personal iCloud account. Only you have access – not even we can see your data.
No tracking: The app contains no analytics, no tracking, and no advertising. Your data stays yours.
GDPR compliant: RechnungsDoc Mobile fully complies with German and European data protection regulations (DSGVO/GDPR).
Sehr sicher! Ihre Gesundheitsdaten sind äußerst sensibel, und wir nehmen Datenschutz ernst.
Lokale Speicherung: Standardmäßig werden alle Daten nur auf Ihrem Gerät gespeichert. Es werden keine Daten an externe Server gesendet.
iCloud (optional): Wenn Sie iCloud-Sync aktivieren, werden Daten verschlüsselt in Ihrem persönlichen iCloud-Konto gespeichert. Nur Sie haben Zugriff – nicht einmal wir können Ihre Daten einsehen.
Kein Tracking: Die App enthält keine Analysetools, kein Tracking und keine Werbung. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
DSGVO-konform: RechnungsDoc Mobil entspricht vollständig den deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen (DSGVO).
Apple Intelligence is Apple's on-device AI system available on iOS 26+ and iPadOS 26+ (released September 2025). RechnungsDoc Mobile uses it to analyze invoices more accurately and extract more details.
Requirements:
- iOS 26.0+ or iPadOS 26.0+
- iPhone 15 Pro or newer, or iPad with M1 chip or newer
- Apple Intelligence enabled in Settings → Apple Intelligence & Siri
- Device language set to German (Germany) or English (United States)
Do I need it? No! The app works perfectly without Apple Intelligence. If it's not available, the app automatically falls back to regex-based extraction, which works well for German invoices but extracts fewer details.
Privacy: Apple Intelligence runs entirely on your device – no data is sent to cloud servers.
Apple Intelligence ist Apples On-Device-KI-System, verfügbar ab iOS 26+ und iPadOS 26+ (veröffentlicht September 2025). RechnungsDoc Mobil nutzt es, um Rechnungen präziser zu analysieren und mehr Details zu extrahieren.
Voraussetzungen:
- iOS 26.0+ oder iPadOS 26.0+
- iPhone 15 Pro oder neuer, oder iPad mit M1-Chip oder neuer
- Apple Intelligence aktiviert in Einstellungen → Apple Intelligence & Siri
- Gerätesprache auf Deutsch (Deutschland) oder Englisch (Vereinigte Staaten)
Benötige ich es? Nein! Die App funktioniert auch ohne Apple Intelligence einwandfrei. Wenn es nicht verfügbar ist, nutzt die App automatisch Regex-basierte Extraktion, die für deutsche Rechnungen gut funktioniert, aber weniger Details erkennt.
Datenschutz: Apple Intelligence läuft vollständig auf Ihrem Gerät – keine Daten werden an Cloud-Server gesendet.
Yes! RechnungsDoc Mobile is a universal app optimized for both iPhone and iPad.
iPad features:
- Three-column layout: In landscape mode, you get a desktop-like experience with sidebar, list, and detail view – perfect for the large screen
- Two-column layout: In portrait mode, the app adapts to a two-column layout
- Document viewing: The large screen is perfect for viewing and analyzing invoice PDFs
- Multitasking: Works with Split View and Slide Over
The same app purchase works on both iPhone and iPad – no separate purchase needed.
Ja! RechnungsDoc Mobil ist eine Universal-App, die für iPhone und iPad optimiert ist.
iPad-Funktionen:
- Drei-Spalten-Layout: Im Querformat erhalten Sie eine Desktop-ähnliche Ansicht mit Sidebar, Liste und Detailansicht – perfekt für den großen Bildschirm
- Zwei-Spalten-Layout: Im Hochformat passt sich die App auf ein Zwei-Spalten-Layout an
- Dokumentenansicht: Der große Bildschirm ist perfekt zum Betrachten und Analysieren von Rechnungs-PDFs
- Multitasking: Funktioniert mit Split View und Slide Over
Der gleiche App-Kauf funktioniert auf iPhone und iPad – kein separater Kauf nötig.
RechnungsDoc Mobile is specifically designed for users with private health insurance (PKV) and Beihilfe (German civil service allowance).
How it works:
- Enter your personal Beihilfe rate (e.g., 50%, 70%, or 80%) in the settings
- When creating an invoice, the app automatically calculates your expected reimbursement
- Track separately what you paid, what was submitted, and what was reimbursed
- Dashboard shows you at a glance how much money is still outstanding
For private insurance only: If you don't have Beihilfe, simply set the rate to 0% and the app will only track your private insurance reimbursements.
RechnungsDoc Mobil ist speziell für Nutzer mit privater Krankenversicherung (PKV) und Beihilfe entwickelt.
So funktioniert's:
- Tragen Sie Ihren persönlichen Beihilfesatz (z.B. 50%, 70% oder 80%) in den Einstellungen ein
- Beim Erstellen einer Rechnung berechnet die App automatisch Ihre erwartete Erstattung
- Verfolgen Sie getrennt, was Sie bezahlt, eingereicht und erstattet bekommen haben
- Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viel Geld noch aussteht
Nur PKV: Wenn Sie keine Beihilfe haben, setzen Sie den Satz einfach auf 0% und die App verfolgt nur Ihre PKV-Erstattungen.
Yes! Your data is important, and we provide several ways to protect it:
Automatic backup:
- iCloud: If enabled, your data is automatically backed up to iCloud
- iOS Backup: Your data is included in regular iOS device backups (iTunes/Finder or iCloud)
Manual export: In the settings, you can export your data as CSV or PDF for accounting purposes. Individual invoices can be shared via the iOS share sheet.
Documents: All attached invoice documents (PDFs, photos) are stored with your data and included in backups.
Ja! Ihre Daten sind wichtig, und wir bieten mehrere Möglichkeiten, sie zu schützen:
Automatische Sicherung:
- iCloud: Wenn aktiviert, werden Ihre Daten automatisch in iCloud gesichert
- iOS-Backup: Ihre Daten sind in regulären iOS-Geräte-Backups enthalten (iTunes/Finder oder iCloud)
Manueller Export: In den Einstellungen können Sie Ihre Daten als CSV oder PDF für Buchhaltungszwecke exportieren. Einzelne Rechnungen können über das iOS-Teilen-Sheet geteilt werden.
Dokumente: Alle angehängten Rechnungsdokumente (PDFs, Fotos) werden mit Ihren Daten gespeichert und in Backups eingeschlossen.
We're here to help! Here are your support options:
- Manual: Read the comprehensive user manual for detailed instructions
- FAQ: Check this FAQ page for common questions
- Email Support: Contact us at support@applicay.de (German or English)
We typically respond within 24 hours on business days.
Wir helfen Ihnen gerne! Hier sind Ihre Support-Optionen:
- Handbuch: Lesen Sie das umfassende Benutzerhandbuch für detaillierte Anleitungen
- FAQ: Schauen Sie auf dieser FAQ-Seite für häufige Fragen nach
- E-Mail-Support: Kontaktieren Sie uns unter support@applicay.de (Deutsch oder Englisch)
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