Ein-Hand-Bedienung
One-handed operation
Tab-Navigation am unteren Bildschirmrand für bequeme Bedienung mit einer Hand.
Tab navigation at the bottom of the screen for convenient one-handed operation.
Mobiles Scannen
Mobile scanning
Scannen Sie Rechnungen direkt beim Arzt mit der iPhone-Kamera und Apple Intelligence.
Scan invoices right at the doctor's office with iPhone camera and Apple Intelligence.
iCloud-Sync
iCloud Sync
Synchronisieren Sie Ihre Daten verschlüsselt zwischen iPhone, iPad und Mac.
Sync your data encrypted between iPhone, iPad and Mac.
Überblick
Mit RechnungsDoc für iPhone verwalten Sie Ihre Arzt- und Apothekenrechnungen mobil und sicher. Die App nutzt Tab-Navigation für schnellen Zugriff auf alle Bereiche und ist für Ein-Hand-Bedienung optimiert.
Scannen Sie Rechnungen direkt beim Arzt mit der Kamera, lassen Sie die Daten automatisch von Apple Intelligence extrahieren und synchronisieren Sie alles verschlüsselt über iCloud mit iPad und Mac.
- Tab-Navigation am unteren Bildschirmrand für bequeme Ein-Hand-Bedienung.
- Kamera-basiertes Scannen mit Apple Intelligence (iOS 26+ auf iPhone 15 Pro oder neuer).
- Optionale iCloud-Synchronisation mit iPad und Mac.
- Alle Daten bleiben lokal verschlüsselt oder in Ihrer privaten iCloud.
Overview
With RechnungsDoc for iPhone you manage medical and pharmacy invoices on the go, securely. The app uses tab navigation for quick access to all areas and is optimized for one-handed operation.
Scan invoices right at the doctor's office with the camera, let Apple Intelligence extract the data automatically and sync everything encrypted via iCloud with iPad and Mac.
- Tab navigation at the bottom of the screen for convenient one-handed operation.
- Camera-based scanning with Apple Intelligence (iOS 26+ on iPhone 15 Pro or newer).
- Long press for quick actions.
- Optional iCloud sync with iPad and Mac.
- All data stays locally encrypted or in your private iCloud.
Schnellstart
So erfassen Sie Ihre erste Rechnung in wenigen Schritten:
- Patient anlegen: Tippen Sie unten auf Patienten, dann auf das Plus-Symbol oben rechts.
- Name eingeben: Tragen Sie Vor- und Nachname ein, tippen Sie auf Speichern.
- Zum Rechnungsbereich wechseln: Tippen Sie unten auf Rechnungen.
- Rechnung scannen: Tippen Sie auf das Plus-Symbol, dann auf Foto aufnehmen. Halten Sie die Rechnung vor die Kamera und drücken Sie den Auslöser.
- Daten prüfen: RechnungsDoc analysiert die Rechnung und schlägt Werte vor. Prüfen Sie die Angaben.
- Arzt und Patient zuordnen: Wählen Sie Arzt und Patient aus. Falls der Arzt neu ist, erstellen Sie ihn direkt.
- Speichern: Tippen Sie auf Speichern.
Fertig! Ihre erste Rechnung ist erfasst. Erkunden Sie nun Dashboard und weitere Funktionen.
Quick Start
Capture your first invoice in a few steps:
- Create a patient: Tap Patients at the bottom, then tap the plus icon at the top right.
- Enter name: Add first and last name, tap Save.
- Switch to invoices: Tap Invoices at the bottom.
- Scan invoice: Tap the plus icon, then Take photo. Hold the invoice in front of the camera and press the shutter button.
- Review data: RechnungsDoc analyzes the invoice and suggests values. Review the information.
- Assign doctor and patient: Select doctor and patient. If the doctor is new, create them directly.
- Save: Tap Save.
Done! Your first invoice is captured. Now explore the dashboard and other features.
Navigation auf dem iPhone
RechnungsDoc nutzt eine Tab-Leiste am unteren Bildschirmrand für schnellen Zugriff auf alle Bereiche. Diese Position ist ideal für Ein-Hand-Bedienung.
Die fünf Tabs
- Dashboard – Übersicht über aktuelle Kennzahlen und offene Rechnungen
- Ärzte – Verwaltung aller behandelnden Ärzte
- Rechnungen – Alle erfassten Rechnungen, Filter und Suche
- Patienten – Verwaltung der versicherten Personen
- Einstellungen – App-Konfiguration, iCloud-Sync, Pro-Version
Drill-Down-Navigation
Anders als beim iPad nutzt das iPhone eine einspaltige Drill-Down-Navigation:
- Listenansicht: Zeigt alle Einträge des gewählten Tabs.
- Detailansicht: Tippen Sie auf einen Eintrag, um die Details anzuzeigen.
- Zurück: Wischen Sie vom linken Bildschirmrand nach rechts oder tippen Sie auf den Zurück-Pfeil oben links.
Ungespeicherte Änderungen
Wenn Sie eine Rechnung bearbeiten und den Tab wechseln möchten, warnt RechnungsDoc vor nicht gespeicherten Änderungen. Sie können dann speichern, verwerfen oder abbrechen.
Tipp: Nutzen Sie die Zurück-Geste (Wischen vom linken Rand) für schnelle Navigation zwischen den Ebenen.
Navigation on iPhone
RechnungsDoc uses a tab bar at the bottom of the screen for quick access to all areas. This position is ideal for one-handed operation.
The Five Tabs
- Dashboard – Overview of current metrics and open invoices
- Doctors – Management of all practitioners
- Invoices – All captured invoices, filters and search
- Patients – Management of insured persons
- Settings – App configuration, iCloud sync, Pro version
Drill-Down Navigation
Unlike iPad, iPhone uses single-column drill-down navigation:
- List view: Shows all entries for the selected tab.
- Detail view: Tap an entry to view details.
- Back: Swipe from the left edge or tap the back arrow at the top left.
Unsaved Changes
If you're editing an invoice and want to switch tabs, RechnungsDoc warns about unsaved changes. You can then save, discard or cancel.
Tip: Use the back gesture (swipe from left edge) for quick navigation between levels.
Dashboard
Das Dashboard zeigt die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick.
Kennzahlen-Karten
Scrollen Sie vertikal, um alle Kennzahlen zu sehen: Gesamtausgaben, Erstattungen, Selbstbeteiligung und offene Beträge.
Dashboard
The dashboard shows key metrics at a glance.
Metric Cards
Scroll vertically to see all metrics: total expenses, reimbursements, deductible and outstanding amounts.
Open Invoices
Icons show status information in color.
Ärzte
Im Tab Ärzte verwalten Sie alle behandelnden Ärztinnen und Ärzte. Tippen Sie auf einen Eintrag, um Details und zugehörige Rechnungen zu sehen.
Doctors
In the Doctors tab you manage all practitioners. Tap an entry to see details and related invoices.
Rechnungen
Im Tab Rechnungen sehen Sie alle erfassten Rechnungen. Nutzen Sie die Filter-Chips und das Suchfeld am oberen Rand.
Ansichten wechseln
Oberhalb der Liste finden Sie einen Segment-Picker zum Wechseln zwischen Rechnungen und Dokumente.
Rechnung mit Kamera erfassen
Tippen Sie auf das Plus-Symbol oben rechts und wählen Sie Foto aufnehmen. Die iPhone-Kamera öffnet sich im Dokumenten-Scan-Modus.
Halten Sie die Rechnung ruhig vor die Kamera. Das iPhone erkennt automatisch die Ränder, richtet das Bild aus und löst den Scan aus. Tippen Sie auf Scan behalten, um fortzufahren.
Apple Intelligence Analyse
Nach dem Scan analysiert RechnungsDoc die Rechnung automatisch:
- Apple Intelligence (iOS 26+): Hochpräzise Erkennung von Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Arztdaten und mehr. Unterstützt mehrere Sprachen.
- Regex-Fallback: Schnellere, aber weniger präzise Erkennung, wenn Apple Intelligence nicht verfügbar ist (nur Deutsch).
Apple Intelligence Voraussetzungen:
- iPhone 15 Pro, iPhone 15 Pro Max oder iPhone 16 (alle Modelle)
- iOS 26 oder neuer
- Apple Intelligence aktiviert unter Einstellungen → Apple Intelligence & Siri
- Gerätesprache auf Deutsch (Deutschland) oder eine andere unterstützte Sprache eingestellt
Import aus anderen Apps
Öffnen Sie eine PDF-Rechnung in Mail, Dateien oder einer anderen App. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol und wählen Sie RechnungsDoc.
Rechnungsdetails
Tippen Sie auf eine Rechnung, um sie zu bearbeiten. Scrollen Sie vertikal durch alle Bereiche:
- Allgemeine Informationen: Arzt, Patient, Status
- Rechnungsdetails: Nummer, Betrag, Datum
- Zahlung & Erstattung: PKV, Beihilfe dokumentieren
- Dokumente: Angehängte Dateien verwalten
- Zusätzliche Informationen: Notizen
Tastatur ausblenden
Nach der Eingabe in ein Textfeld wischen Sie nach unten, um die Tastatur auszublenden und mehr Inhalt zu sehen.
Invoices
In the Invoices tab you see all captured invoices. Use filter chips and the search field at the top.
Switch Views
Above the list you'll find a segment picker to switch between Invoices and Documents.
Capture Invoice with Camera
Tap the plus icon at the top right and select Take photo. The iPhone camera opens in document scan mode.
Hold the invoice steady in front of the camera. The iPhone automatically detects edges, straightens the image and triggers the scan. Tap Keep scan to continue.
Apple Intelligence Analysis
After scanning, RechnungsDoc automatically analyzes the invoice:
- Apple Intelligence (iOS 26+): High-precision recognition of invoice number, amount, date, doctor details and more. Supports multiple languages.
- Regex fallback: Faster but less precise recognition when Apple Intelligence is not available (German only).
Apple Intelligence Requirements:
- iPhone 15 Pro, iPhone 15 Pro Max or iPhone 16 (all models)
- iOS 26 or newer
- Apple Intelligence enabled in Settings → Apple Intelligence & Siri
- Device language set to German (Germany) or another supported language
Import from Other Apps
Open a PDF invoice in Mail, Files or another app. Tap the share icon and select RechnungsDoc.
Invoice Details
Tap an invoice to edit it. Scroll vertically through all sections:
- General information: Doctor, patient, status
- Invoice details: Number, amount, date
- Payment & reimbursement: Document insurance, allowance
- Documents: Manage attached files
- Additional information: Notes
Hide Keyboard
After entering text in a field, swipe down to hide the keyboard and see more content.
Patienten
Im Tab Patienten verwalten Sie alle versicherten Personen. Tippen Sie auf einen Eintrag, um Details und verknüpfte Rechnungen zu sehen.
Über das Plus-Symbol fügen Sie neue Personen hinzu. Tippen Sie einen Eintrag länger an, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen.
Patientendetails
Scrollen Sie vertikal durch die Detailansicht, um Stammdaten, Selbstbeteiligung, Beihilfesatz und alle zugehörigen Rechnungen zu sehen.
Patients
In the Patients tab you manage all insured persons. Tap an entry to see details and linked invoices.
Use the plus icon to add new people. Swipe an entry to the left to edit or delete it.
Patient Details
Scroll vertically through the detail view to see contact data, deductible, allowance rate and all related invoices.
Einstellungen
Im Tab Einstellungen passen Sie RechnungsDoc an Ihre Bedürfnisse an. Scrollen Sie durch alle Optionen:
Rechnungsanalyse
Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Analyse gescannter Rechnungen.
Scan-Format
Wählen Sie zwischen PDF (durchsuchbar) und Bild (JPEG/HEIC, platzsparend) für gescannte Dokumente.
Kompressionsqualität
Für gescannte Bilder wählen Sie zwischen hoher, mittlerer und niedriger Qualität. Höhere Qualität benötigt mehr Speicherplatz.
iCloud-Sync
Aktivieren Sie die iCloud-Synchronisation, um Daten zwischen iPhone, iPad und Mac zu teilen. Details siehe iCloud-Synchronisation.
Pro-Version
Die Testversion erlaubt bis zu fünf Rechnungen. Upgraden Sie zur Pro-Version für unbegrenzte Rechnungen.
Settings
In the Settings tab you customize RechnungsDoc to your needs. Scroll through all options:
Invoice Analysis
Enable or disable automatic analysis of scanned invoices.
Scan Format
Choose between PDF (searchable) and image (JPEG/HEIC, space-saving) for scanned documents.
Compression Quality
For scanned images choose between high, medium and low quality. Higher quality requires more storage.
iCloud Sync
Enable iCloud sync to share data between iPhone, iPad and Mac. See details in iCloud Sync.
Pro Version
The trial version allows up to five invoices. Upgrade to the Pro version for unlimited invoices.
Gesten & Shortcuts
RechnungsDoc nutzt Standard-iOS-Gesten für schnelle Bedienung:
Navigation
- Zurück-Geste: Wischen Sie vom linken Bildschirmrand nach rechts, um eine Ebene zurückzugehen.
- Tab-Wechsel: Tippen Sie auf ein Tab-Symbol am unteren Rand.
Listen
- Pull-to-Refresh: Wischen Sie am Anfang einer Liste nach unten, um die Daten zu aktualisieren.
- Länger tippen: Tippen Sie länger auf einen Eintrag, um weitere Aktionen(Bearbeiten, Löschen) anzuzeigen.
- Scrollen: Wischen Sie vertikal, um durch lange Listen zu scrollen.
Textfelder
- Tastatur ausblenden: Wischen Sie nach unten oder tippen Sie außerhalb des Textfelds.
- Autocomplete: Tippen Sie auf Vorschläge über der Tastatur.
Dokumente
- Pinch-to-Zoom: Zoomen Sie in Dokument-Vorschauen mit zwei Fingern.
- Teilen: Tippen Sie auf das Teilen-Symbol , um Dokumente zu exportieren.
Tipp für Ein-Hand-Bedienung: Alle wichtigen Aktionen sind am unteren Bildschirmrand (Tabs) oder als Gesten (Zurück-Wischen, Pull-to-Refresh) verfügbar.
Gestures & Shortcuts
RechnungsDoc uses standard iOS gestures for quick operation:
Navigation
- Back gesture: Swipe from the left edge to go back one level.
- Tab switching: Tap a tab icon at the bottom.
Lists
- Long press: Long press an entry for more actions (edit, delete).
- Scrolling: Swipe vertically to scroll through long lists.
Text Fields
- Hide keyboard: Swipe down or tap outside the text field.
- Autocomplete: Tap suggestions above the keyboard.
Documents
- Pinch-to-zoom: Zoom into document previews with two fingers.
- Share: Tap the share icon to export documents.
Tip for one-handed operation: All important actions are available at the bottom of the screen (tabs) or as gestures (back swipe, pull-to-refresh).
iCloud-Synchronisation
RechnungsDoc unterstützt optional die Synchronisation über iCloud. Aktivieren Sie diese Funktion, um Ihre Daten zwischen iPhone, iPad und Mac zu synchronisieren.
iCloud aktivieren
Gehen Sie zu Einstellungen → iCloud-Sync und schalten Sie den Schalter ein. Bestätigen Sie die Nutzung im Dialog.
Wichtig:
- Die App muss nach der Aktivierung neu gestartet werden.
- Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt über Ihre private iCloud übertragen.
- Stellen Sie sicher, dass iCloud Drive in den iOS-Einstellungen aktiviert ist.
- Auf allen Geräten muss dieselbe Apple-ID angemeldet sein.
Erste Synchronisation
Nach der Aktivierung lädt die App alle lokalen Daten in die iCloud hoch. Je nach Datenmenge und Internetverbindung kann dies einige Minuten dauern. Eine Benachrichtigung informiert Sie, sobald die Synchronisation abgeschlossen ist.
Automatische Synchronisation
Alle Änderungen synchronisieren sich automatisch im Hintergrund. Sie müssen nichts weiter tun. Bei schlechter Internetverbindung werden Änderungen zwischengespeichert und später synchronisiert.
Synchronisationsstatus
Wenn die App aktiv synchronisiert, sehen Sie kurzzeitig eine Aktivitätsanzeige. Sonst läuft alles unsichtbar im Hintergrund.
Tipp: Wenn Sie RechnungsDoc nur auf dem iPhone nutzen, können Sie iCloud-Sync deaktiviert lassen. Die App funktioniert vollständig offline.
iCloud Sync
RechnungsDoc optionally supports synchronization via iCloud. Enable this feature to sync your data between iPhone, iPad and Mac.
Enable iCloud
Go to Settings → iCloud Sync and toggle the switch on. Confirm usage in the dialog.
Important:
- The app must be restarted after activation.
- All data is transmitted end-to-end encrypted via your private iCloud.
- Make sure iCloud Drive is enabled in iOS Settings.
- The same Apple ID must be signed in on all devices.
Initial Sync
After activation, the app uploads all local data to iCloud. Depending on data volume and internet connection, this may take several minutes. A notification will inform you when sync is complete.
Automatic Sync
All changes sync automatically in the background. You don't need to do anything. With poor internet connection, changes are cached and synced later.
Sync Status
When the app is actively syncing, you'll briefly see an activity indicator. Otherwise everything runs invisibly in the background.
Tip: If you only use RechnungsDoc on iPhone, you can leave iCloud Sync disabled. The app works fully offline.
Datenschutz
RechnungsDoc arbeitet standardmäßig vollständig offline. Ohne aktivierte iCloud-Synchronisation verlassen Ihre Daten niemals Ihr iPhone.
- Keine Cloud-Synchronisierung ohne explizite Aktivierung
- Keine Tracker, keine Analysetools, keine Werbung
- Alle Daten bleiben lokal auf Ihrem Gerät
- Bei aktivierter iCloud-Sync: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über Ihre private iCloud
- Apple Intelligence-Analyse erfolgt lokal auf dem Gerät (kein Server-Upload)
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Privacy
RechnungsDoc works fully offline by default. Without enabled iCloud sync, your data never leaves your iPhone.
- No cloud sync without explicit activation
- No trackers, no analytics tools, no advertising
- All data stays local on your device
- With iCloud Sync enabled: end-to-end encryption via your private iCloud
- Apple Intelligence analysis runs locally on device (no server upload)
Learn more in our Privacy Policy.
Kontakt
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